Als specialist in voedselverpakking produceren en distribueren wij verpakkingsoplossingen voor de agrovoedingsindustrie en de foodservicesector. Onze bedrijfsvoering houdt in dat we verantwoordelijkheid nemen voor onze praktijken en onze materialen heroverwegen.

Daarom zetten wij ons in als ontwerper en ontwikkelaar van voedselverpakkingsoplossingen, met als doel onze ecologische voetafdruk doeltreffend te verkleinen en hulpbronnen en het milieu te behouden.

Als je enthousiast bent om de technische en technologische ontwikkeling van een productievestiging te ondersteunen, op een moment dat de Groep blijft groeien en internationaal uitbreidt, dan is dit de functie voor jou.

Nutripack Olen, een dochteronderneming van Groupe Impact, is een gespecialiseerde productielocatie voor de vervaardiging van verpakkingsoplossingen via thermovormen voor de voedingsindustrie (zoals bakkerijen, chocolaterieën en agrovoedingsbedrijven).

De site telt momenteel een tiental medewerkers en heeft de ambitie om te groeien.

In een context van organisatorische en materiële transformatie, en onder toezicht van de financieel directeur, omvatten jouw verantwoordelijkheden als Administratief en Financieel Assistent de volgende taken:

Verantwoordelijkheden:

Boekhoudkundige ondersteuning

• Verwerken van inkomende facturen en controleren van de overeenstemming met bestelbonnen
• Verwerken van uitgaande facturen
• Verwerken van financiële transacties
• Beheer van financiële mailboxen
• Behandelen van herinneringen, vragen van klanten en leveranciers
• Assistentie bij het opstellen van maand- en jaarafsluitingen
• Controleren van klantbetalingen in onze boekhoudsoftware en indien nodig herinneringen sturen
• Invoeren van algemene kostenfacturen in de boekhoudsoftware
• Controleren of het gefactureerde bedrag overeenkomt met de bestelbon

Administratie & HR

• Wekelijkse personeelsbehoeften verzamelen en geschikte kandidaten zoeken via uitzendbureaus
• De komst van tijdelijke medewerkers plannen en zorgen voor de nodige uitrusting (lockers, kleding, gereedschap)
• Anomalieën in tijdsregistratie opvolgen en beheren in samenwerking met de productie- en loonadministratie
• Beheer van fysieke en telefonische receptie
• Interne post ontvangen en verdelen, en zorgen voor verzending van uitgaande post
• Bestellen van benodigdheden voor vergaderingen en externe bezoekers

Gewenst profiel:

Wij zoeken een dynamisch, serieus en zelfstandig persoon. Organisatievermogen en logisch denken zijn essentieel. Je bent vertrouwd met IT-tools en het gebruik van Microsoft Office. Basiskennis van boekhouding (factuurinvoer), inclusief btw, is vereist voor deze functie.

Deze functie staat open voor iedereen die zich bij ons wil aansluiten, ongeacht achtergrond of ervaring, zolang onze wederzijdse verwachtingen overeenkomen. Wij omarmen diversiteit zonder onderscheid te maken.

Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op innovatie, diversiteit, ondernemerschap, maatschappelijke verantwoordelijkheid en ethiek. Jouw sociale vaardigheden maken het verschil.